Googleアカウントの準備ができたら、いよいよGoogleスプレッドシートを触っていきましょう。この記事ではスプレッドシートの開き方・画面の見方・基本操作をゼロから解説します。
「Excelは使ったことがある」という方も、Googleスプレッドシート独自の操作がいくつかあるので、ぜひ一度読んでみてください。
Googleスプレッドシートを開く
まずはスプレッドシートを開いてみましょう。
https://sheets.google.com にアクセスします。Googleアカウントでログインした状態で開いてください。
画面左上の「＋ 空白」または「新しいスプレッドシートを作成」をクリックします。新しいタブで白紙のスプレッドシートが開きます。
左上の「無題のスプレッドシート」という部分をクリックして、「草野球成績管理表」など、わかりやすい名前に変更します。
画面の見方を理解しよう
スプレッドシートの画面は大きく4つの部分に分かれています。
| 部分 | 場所 | 役割 |
|---|---|---|
| メニューバー | 一番上 | ファイル・編集・表示などの操作メニュー |
| ツールバー | メニューバーの下 | 太字・色・フォントサイズなどよく使う操作のボタン |
| セル（升目） | 画面の大部分 | データを入力する場所 |
| シートタブ | 一番下 | 複数のシート（ページ）を切り替えるタブ |
セルって何？基本用語を覚えよう
スプレッドシートの画面に広がる「升目」のことをセルと呼びます。成績管理表ではすべてのデータをこのセルに入力します。
- セル：データを入力する1つの升目
- 列（れつ）：縦方向の並び。A列・B列・C列…とアルファベットで管理
- 行（ぎょう）：横方向の並び。1行・2行・3行…と数字で管理
- セル番地：列と行を組み合わせた住所。例：A1・B3・C10など
- シート：1枚のスプレッドシートのページ。タブで切り替えられる
実際に入力してみよう
まず試しに何か入力してみましょう。操作の感覚をつかむことが目的です。
A1のセルをクリックしてみましょう。セルの周りに青い枠が表示されれば選択できています。
「選手名」と入力してEnterキーを押してみましょう。Enterを押すと下のセル（A2）に移動します。
A1に戻ってTabキーを押すと右のセル（B1）に移動します。横に項目を並べるときはTabキーが便利です。
シートを追加してみよう
成績管理表では複数のシートを使います。シートの追加方法も覚えておきましょう。
シートタブの左端にある「＋」ボタンをクリックすると、新しいシートが追加されます。
追加されたシートのタブをダブルクリックすると名前を変更できます。「シート1」「シート2」のままだとわかりにくくなるので、必ず名前をつけるようにしましょう。
- スプレッドシートは sheets.google.com から開ける
- 入力のたびに自動保存されるので保存し忘れの心配なし
- セル・列・行・セル番地・シートの用語を覚えよう
- EnterキーとTabキーで効率よくセルを移動できる
- シートは「＋」ボタンで追加、タブをダブルクリックで名前変更
次回予告
スプレッドシートの基本操作が確認できたところで、次回は「セル・行・列って何？基本用語を理解しよう」。今回さらっと触れた用語をもう少し丁寧に掘り下げて、関数を使う前の土台をしっかり固めます。
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