草野球成績管理表の作り方【第11回】最初に作るべきシート一覧と作成順序

設計思想が理解できたところで、いよいよ実際にシートを作り始めましょう。とはいえ、シートには「作るべき順番」があります。

依存関係――どのシートがどのシートのデータを参照しているか――を無視して作ってしまうと、関数がエラーになったり、あとから作り直す羽目になったりします。この記事でしっかり順番を確認してから、作業に入りましょう。

シートの依存関係とは

スプレッドシートの関数は、基本的に「他のシートのデータを参照する」ことで成り立っています。そのため、参照先のシートがまだ存在しないと、関数はエラーを返してしまいます。

📝 依存関係のイメージ

例えば、「年間(野手)」シートが「フォームの回答(野手)」シートのデータを参照して成績を計算する、という関係があったとします。この場合、「フォームの回答(野手)」が先に存在していなければ、「年間(野手)」の関数はエラーになってしまいます。

作成順序を整理すると、次の4段階になります。

PHASE 1 マスタシートを作る

すべてのシートから参照される「リスト一覧」シートを、まず最初に作ります。選手名・守備位置・打席結果の選択肢をここに入力しておくことで、他のシートやフォームから呼び出せるようになります。

PHASE 2 フォームを作ってスプレッドシートと連携する

野手・投手・チーム成績、3つのフォームを作成し、スプレッドシートと連携させます。連携すると、「フォームの回答」シートが自動で作成されます。

PHASE 3 集計シートを作る

試合当日シート・年間シート・チームシートを作ります。入力層である「フォームの回答」シートがすでに存在している状態で作ることで、関数がエラーなく動くようになります。

PHASE 4 ランキングシートを作る

年間シートのデータが揃った状態で、ランキングシートを作ります。集計層が完成してから作ることで、ランキングの関数も正しく動くようになります。

それでは、以下の順番でシートを作っていきましょう。チェックしながら進めてください。

✓	シート名	作業内容
□	リスト一覧	選手名・守備位置・打席結果の選択肢を入力する

✓	シート名	作業内容
□	フォームの回答(野手)	野手フォームを作成してスプレッドシートと連携（自動作成）
□	フォームの回答(投手)	投手フォームを作成してスプレッドシートと連携（自動作成）
□	フォームの回答(チーム成績)	チーム成績フォームを作成してスプレッドシートと連携（自動作成）

✓	シート名	作業内容
□	AVG	規定打席以上の選手を打率順に自動表示する関数を入力
□	RBI	打点ランキングを自動表示する関数を入力
□	HR	本塁打ランキングを自動表示する関数を入力
□	最多安打	安打数ランキングを自動表示する関数を入力
□	SB	盗塁ランキングを自動表示する関数を入力

⚠️ 順番を守ることが大切な理由

PHASE 3の集計シートを先に作ろうとすると、参照先の「フォームの回答」シートがまだ存在しないため、関数が#REF!エラーになってしまいます。PHASE 1 → 2 → 3 → 4、この順番を守って作業を進めましょう。

この連載では第12回以降、PHASE 1のマスタシートから順番に作っていきます。

連載の回	作業内容
第12〜13回	PHASE 1：マスタシート（リスト一覧・設定一覧）を作る
第14〜26回	PHASE 2：フォーム3つを作成してスプレッドシートと連携する
第27〜66回	PHASE 3：集計シートを作る（関数の解説がメイン）
第67〜80回	PHASE 4：ランキングシート・チームシートを作る