前回はGoogleフォームの基本操作を学びました。今回はフォームに入力した回答が自動的にスプレッドシートに記録される仕組みを設定します。
この設定は最初に一度行うだけでOKです。設定が完了すれば、試合後にフォームに入力するたびにスプレッドシートへ自動で記録されるようになります。
連携の仕組みを理解しよう
まず、フォームとスプレッドシートがどうつながるのかを理解しておきましょう。
フォームとスプレッドシートの連携は1対1です。野手フォーム・投手フォーム・チーム成績フォームの3つをそれぞれ別のシートと連携させます。この記事では野手フォームを例に解説します。
フォームとスプレッドシートを連携する手順
前回作成した「野手成績入力フォーム」の編集画面を開きます。
フォーム編集画面の上部に「質問」「回答」「設定」の3つのタブがあります。「回答」タブをクリックします。
「回答」タブの右上にスプレッドシートのアイコン（緑色の表のマーク）があります。これをクリックします。
ダイアログが表示されます。「新しいスプレッドシートを作成」と「既存のスプレッドシートを選択」の2択が出るので、「既存のスプレッドシートを選択」を選びます。すでに作成してある成績管理表に連携させるためです。
Googleドライブのファイル一覧が表示されます。先ほど作成した「草野球成績管理表」を選択して「選択」ボタンをクリックします。
スプレッドシートが自動的に開き、「フォームの回答1」という名前のシートが追加されていれば連携完了です。
連携が正しくできているか確認しよう
設定が完了したら、テスト送信して正しく記録されるか確認しましょう。
右上の目のアイコンからプレビューを開き、適当なデータを入力して送信します。
入力したデータが1行追加されていれば連携成功です。
A列に「タイムスタンプ」という列が自動的に追加されています。これは回答が送信された日時が自動記録されるもので、フォーム連携が正しく機能している証拠です。
このシートはフォームが自動で書き込む専用シートです。手動でデータを編集・削除すると、フォームとの連携が壊れることがあります。データの確認はしてもOKですが、編集は絶対にしないようにしましょう。
3つのフォームをそれぞれ連携させる
この連載では野手・投手・チーム成績の3つのフォームを使います。同じ手順でそれぞれ連携させましょう。
| フォーム名 | 連携先シート名 |
|---|---|
| 野手成績入力フォーム | フォームの回答(野手) |
| 投手成績入力フォーム | フォームの回答(投手) |
| チーム成績入力フォーム | フォームの回答(チーム成績) |
- フォームの「回答」タブからスプレッドシートと連携できる
- 「既存のスプレッドシートを選択」で成績管理表に連携させる
- 連携後は「フォームの回答」シートが自動作成される
- シート名を「フォームの回答(野手)」などに変更しておく
- フォームの回答シートは絶対に手動編集しない
- 野手・投手・チーム成績の3つをそれぞれ連携させる
次回予告
フォームとスプレッドシートの連携ができました。次回は「この連載で作る成績管理表の全体像」。いよいよ成績管理表の設計に入る前に、全体の構成を改めて整理します。どのシートが何をするのか、データの流れをしっかり頭に入れましょう。
▶︎ 次回：【第8回】この連載で作る成績管理表の全体像
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