作成順序の確認ができたところで、いよいよ手を動かし始めます。最初に作るのは「リスト一覧」シートです。
このシートはすべての土台となるマスタデータを管理する場所です。ここをしっかり作っておくことで、フォームの選択肢設定や各シートの関数がスムーズに動くようになります。
マスタデータとは何か
マスタデータとは「変更頻度が低く、他の多くの場所から参照される基本情報」のことです。この成績管理表では以下の3つがマスタデータにあたります。
| マスタデータ | 内容 | 参照先 |
|---|---|---|
| 選手リスト | 背番号・選手名 | フォームの選択肢・年間シート |
| 守備位置リスト | 投手・捕手・一塁手… | フォームの選択肢 |
| 打席結果リスト | 三安・遊ゴ・中2・三振… | フォームの選択肢・COUNTIF関数 |
選手名をフォームにも直接入力、年間シートにも直接入力…とバラバラに管理すると、「田中」と「田中 」(スペースあり)のように表記ゆれが発生します。COUNTIFは完全一致で動くため、表記ゆれがあると正しくカウントできません。リスト一覧シートで一元管理することでこの問題を防げます。
リスト一覧シートを作る手順
画面下部の「+」ボタンでシートを追加し、タブをダブルクリックして「リスト一覧」に名前を変更します。
A1セルに「背番号」、B1セルに「選手名」と入力します。見出し行はわかりやすいよう背景色をつけておくと管理しやすくなります。
A2以降に背番号、B2以降に選手名を入力します。背番号順に並べておくと管理しやすいです。
D列に「守備位置」、F列に「打席結果」の見出しを作り、それぞれのリストを入力します。列を1列空けて管理すると見やすくなります。
選手リストの入力例
| A列:背番号 | B列:選手名 |
|---|---|
| 1 | 田中 |
| 2 | 鈴木 |
| 3 | 山田 |
| 4 | 佐藤 |
| 99 | 助っ人 |
固定メンバー以外の助っ人選手は「助っ人」という名前で1行作っておきましょう。試合ごとに違う人が助っ人で来る場合も、フォームでは「助っ人」を選択することで成績を記録できます。
守備位置リストの入力例
| D列:守備位置 |
|---|
| 投手 |
| 捕手 |
| 一塁手 |
| 二塁手 |
| 三塁手 |
| 遊撃手 |
| 左翼手 |
| 中堅手 |
| 右翼手 |
| 指名打者 |
選手名を変更するときの手順
選手名の変更が必要になったときは、リスト一覧シートのB列を修正するだけです。
選手名を変更すると、過去のフォーム回答データの選手名は変わりません(フォームの回答シートには入力時の名前がそのまま残ります)。シーズン途中での選手名変更は混乱の原因になるため、シーズン開始前に選手名を確定させておくことをおすすめします。
- 最初に作るのは「リスト一覧」シート
- 選手名・守備位置・打席結果を一元管理する
- 一元管理することで表記ゆれを防ぎ、COUNTIFが正確に動く
- 助っ人選手も「助っ人」として1行登録しておく
- 選手名変更はシーズン開始前に確定させる
次回予告
次回は「設定シートを作ろう:リスト一覧の作り方」。今回作り始めたリスト一覧シートに、打席結果の選択肢を追加していきます。三安・遊ゴ・中2などのスコアブック記号をどう整理してリストに登録するかを詳しく解説します。


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