第89回 フォームの回答がシートに反映されない場合

Googleフォームには「回答をスプレッドシートに記録する」という設定があります（第7回参照）。この設定を行うと、フォームに回答が届くたびに自動でスプレッドシートの指定シートに1行追加されます。

各フォームシートのA列にある「タイムスタンプ」は、フォームに回答が届いた日時が自動で記録されます。この列に新しい行が追加されていれば、連携は正常に動作しています。

これらの数字とGoogleフォームの回答数タブで表示される回答数が一致していれば、連携は正常です。

連携を再設定したとき、Googleが自動で「フォームの回答1」のような新しいシートを作ってしまうことがあります。これは既存の「フォーム(野手)」シートとは別物です。

この場合は、新しく作られたシートのデータを「フォーム(野手)」シートに手動でコピーし、新しいシートを削除してから「回答先を選択」で正しく「フォーム(野手)」シートを指定し直してください。

Googleフォームの編集画面で「回答」タブを開くと、「回答を受け付けています」というトグルスイッチがあります。これがオフ（グレー）になっていれば受付停止状態です。スイッチをオンにする（緑色にする）と受付が再開されます。

シーズンオフの間に誤って停止にしていた、というケースがよくあります。シーズン開始前に必ず確認してください。

年間(投手)シートのD列の数式を例にすると、=SUMIF('試合当日(投手)'!$C$2:$C993, $B2, '試合当日(投手)'!$D$2:$D993) となっています。これは993行目まで参照しているという意味です。

もし1試合あたりの平均登板投手数が5名で、年間30試合行うとすると150行必要です。993行という設定であれば6年以上使い続けても問題ありません。気になる場合はCOUNTA関数で実際のデータ行数を確認し、参照範囲と比較してみてください。

• Googleフォームの「回答」タブで回答数を確認する——オフライン送信が失敗していれば回答数が増えていない
• 送信者本人にフォームのメール通知を設定しておくと、送信成功時にメールが届くため確認しやすい（フォームの設定→「メールアドレスを収集する」をオンにして「回答のコピーを送信者に送る」を設定）
• 入力した内容が消えてしまった場合は、もう一度フォームから入力し直す

同じ回答が2回送信されてしまったり、接続の不安定さで二重に記録されてしまった場合、タイムスタンプ（A列）の値が全く同じ行が2行存在することで気づけます。

重複行はフォームシートから1行だけ削除します。前回（第86回）で解説したとおり、フォームシートへの行削除は慎重に行ってください。削除した行を参照している試合当日シートに#REF!が出る可能性があるため、削除後は試合当日シートの表示を必ず確認します。

重複行の削除は#REF!リスクを伴います。より安全な方法として、重複行の各セルを空欄にする（値だけ消してセル自体は残す）という方法があります。

試合当日シートは「試合日が空欄の行は集計しない」という設計になっているため、フォームシートの行を空欄にするだけで重複データが集計から除外されます。行そのものは残るので#REF!も発生しません。

• フォームの回答がシートに反映されているかはフォームシートのA列（タイムスタンプ）で確認する——最新の日時が表示されていれば正常
• 反映されない主な原因は①連携が切れている、②受付停止になっている、③オフラインで送信失敗、④参照範囲外にデータが記録されているの4パターン
• 連携が切れた場合は Googleフォームの「回答」タブ→「︙」→「回答先を選択」から既存のスプレッドシートを再指定する
• 再連携時に新しいシートが作られた場合は、データを正しいシートにコピーして新シートを削除し、改めて正しいシートを連携先に指定する
• 重複データは行を削除するよりセルを空欄にするほうが#REF!リスクがなく安全
• 予防の基本はシーズン開始前の受付状態確認と試合後のタイムスタンプ確認の習慣づけ